Reglement Interieur
Préambule
Le collectif respecte les principes de fonctionnement d’une AMAP tels qu’ils sont édictés dans la Charte des AMAP, document de référence établi par Alliance Provence (Marc Alphandery) et déposé avec le sigle du concept des AMAP au journal officiel du 4/08/2003 n ° 03032390886
Engagements des membres
Par leur adhésion à l’association et en qualité d’administrateur de celle-ci les membres s’engagent à :
* Accepter et respecter le règlement intérieur ( ou charte de l’association), les cahiers des charges
* Participer à la vie et au travail de l’association
* Défendre et promouvoir les intérêts et l’image de marque de l’association par ses actions au quotidien, faisant vivre et partager l’objet et les valeurs de l’association.
* Respecter le contrat d’engagement auprès du producteur en payant à l’avance, par session , la distribution périodique de ses produits
* Trouver un remplaçant, pour les éventuelles périodes de vacances, ou si, pour des raisons exceptionnelles, ils devaient se désister de leur engagement
Le Conseil D’administration ou Comité de pilotage
Le C.A ou Comité
désigne en son sein des responsables qui participent activement au bon fonctionnement du système ou regroupe les responsables des différentes tâches ou missions
Ses principales missions sont :
* Le suivi du fonctionnement démocratique
* La coordination entre groupe et producteur(s)
Alliance Provence et le responsable de l’antenne locale
* La gestion de la distribution
* L’animation, l’information, les relations, la promotion et le développement de l’association
* La gestion comptable et financière
Descriptif des roles
1 – Suivi du fonctionnement démocratique (cf. fiches conseils)
Définition des éventuelles commissions et de leur participation au C.A.
Fixation du nombre de réunions statutaires, des dates de réunions, des modalités de convocation, des modalités de vote : quorum, majorité…, de la forme des comptes-rendus et du montant de la cotisation